中国本部常任幹事会議


日時：2023年11月26日（日）13:00～15:00
場所：岡山県立図書館　〒700-0823　岡山市北区丸の内2-6-30
構成：本部長代行、副本部長、常任幹事長代行、総務部長、技研部長、財務部長、広報部長、渉外部長
　　　各県支部長
議題
1. 本部長代行報告
　　　10月21日　秋季通常理事会（グランキューブ大阪）
　　　・全国大会について　2024/10/27 ホテルイースト東京　選手枠
　　　　来年度以降の全国大会は当面の間東京にて開催される。選手枠は本部予選会の出場選手数に応じて各本部選手数が決まる予定。
　　　　来年度中国本部からは1名出場。
　　　　協会グッズ（ネクタイ・エンブレムなど）販売先が北澤企画→協会に変更される。
　　　　協会のホームページより購入可能。
・競技マニュアル改訂
　　　・アニメ　バーテンダー監修
　　　　各県支部より報告頂いた各県にあるジンの蒸留所を協会へ報告。

2. 各部現状報告（総務、技研、管理、財務、広報、渉外、検定試験委員）
　　　　総務　会議資料等のペーパーレス化を進める。
　　　　技研　技術研究局より改正された技術研究マニュアルが報告され、後日各県支部へ告知する。
　　　　管理　ベストバーテンダーの申請がされた事が報告される。
　　　　財務　経費の取り扱い注意点について報告される。
　　　　広報　月刊バーテンダー・協会ＨＰ更新状況が報告される。全国大会出席の県支部へ活動報告が要請される。
　　　　検定試験　本年度検定試験の実施が報告される。
3. 2023年度　各部、各県支部　活動報告,　2024年度　各部、各県支部　活動予定(案)
　　（総務、技研、管理、財務、広報、渉外、検定試験委員、岡山、広島、山口、島根、鳥取）
　　　　本部長代行より本部活動報告・活動予定（案）が報告される。
　　　　本部各部長より各部活動報告・活動予定（案）が報告される。
　　　　各県支部長より活動報告・活動予定（案）が報告される。
　　　　本部長代行より県支部役員会議の定期的な開催が要請される。
・1/21常任幹事会議で詳細な活動予定(案)を報告
　　　・イベント予定
　　　　本部長代行より各県支部へ支部イベント開催にあたり、協会・本部のイベントと日程を調整するよう要請される。

4. 　第51回BTSC,EBCC中国本部予選について　2024年4月7日
　　　　会場:岡山後楽ホテル（岡山市北区平和町５－１）。
　　　　会場設営、広告協賛、記念誌・ポスター等のスケジュール（別紙）
　　　　技研　大会要綱・大会スケジュールが報告される。（別紙参照）
選手エントリー２０２４年１月７日・本部レシピ締め切り２０２４年２月２２日　
ＥＢＣＣのみオープン参加可（参加費用は自己負担）
総務　デジタル記念誌・ポスター・チケットの作成スケジュールが報告される。
渉外　賛助会各社様への準備状況が報告される。

5.　2024年度役員改選（年内に協会に提出）
　　　　・本部役員改選
　　　　本部長代行より来年度の本部役員が報告される。副部長は各部長が選任（各県支部役員は重複できない）
　　　　・各県支部改選　
　　　　各県支部役員の引継ぎを注視して行うよう要される。

6.　その他
・イベント計画書、報告書（県支部の役員会も提出。年間スケジュールを作成）
・本部役員会議、常任幹事会議を平日リモートに変更。（対面での会議は日曜日）
・経費の取り扱いについて、県支部運営マニュアル、広報部マニュアル（財務・広報）
経費の取り扱いには細心の注意を払い、マニュアルを理解した上で本部・支部活動を行なうことが要される。
・2024年度　技術研修セミナーの検討（技研）
・この後の技研セミナーの案内